Les menus de LoGeAs

Vous trouverez dans le tableau qui suit l’ensemble des menus de LoGeAs avec un renvoi sur le paragraphe de cette version:v8umentation où vous pouvez trouver plus d’informations. NB : Certains menus ne sont accessibles que sous condition.

NB : Certaines fonctions de la version WEB en italique sont en cours de finalisation

Sous-menu Action Droits nécessaire
Ouvrir\Une basePermet d’ouvrir une nouvelle base. La base courante est automatiquement fermée
Fermer Ferme la base courante
Changer de contexte (exercice et/ou secteur)
Envoyer un message à l''assistance
Envoyer une sauvegarde Permet d'envoyer une sauvegarde “a l'assistance”, “à l'archivage”, “à moi-même”, “à une autre personne”“Admin : Sauvegarde”
Vérifier une sauvegarde Permet de tester la validité d'un fichier de sauvegarde“Admin : Sauvegarde”
Clôture des écrituresVerrouille la base courante lorsque l’ensemble des écritures comptables sont passées sur une période mensuelle ou annuelle pour des raisons légales. Attention, cette opération n’est pas réversible ! Voir aussi“Admin : GestionPlan”
Faire une archive fiscal “Admin : GestionPlan”
Nouvel exerciceLance l'assistant de création d'un nouvel exercice - voir plus d'informations“Admin : GestionPlan”
Quitter Ferme le logiciel
Sous-menu Action Droits nécessaires
Edition du plan simplifiéPermet la gestion du plan simplifié“Admin : GestionPlan”, “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan internePermet la gestion du plan interne s'il existe“Admin : GestionPlan”, “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan analytique des lieux Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « lieux »“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan analytique des animationsPermet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « animation»“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan analytique des activités lucrativesPermet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « activités lucratives»“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”

Permet l’accès direct aux différents écrans de LoGeAs sans passer par la bande de boutons de gauche

Sous-menu Action Droits nécessaires
Acceuil
famille.jpgFamilleAccès à l'écran de gestion des familles“Fichier : Lecture”
personne.jpgPersonneAccès à l'écran de gestion des personnes“Fichier : Lecture”
groupe.jpgGroupeAccès à l'écran de gestion des groupes“Fichier : Lecture”
mailing.jpgMailingAccès à l'écran de création de mailing“Fichier : Lecture & Mailing”
nominative.jpgNominativeAccès à l'écran de saisie de don/cotisation depuis les personnes“Compta : Ajout” et “Fichier : Lecture”
recette.jpgRecetteAccès à l'écran de saisie des recettes“Compta : Lecture”
depense.jpgDépenseAccès à l'écran de saisie des dépenses“Compta : Lecture”
virement.jpgVirementAccès à l'écran de saisie des virements entre comptes“Compta : Lecture”
multilignes.jpgMulti-lignesAccès à l'écran de saisie des multi-lignes“Compta : Lecture”
ecriture.jpgEcritureAccès à l'écran de génération des écritures et du compte de résultat “électronique”“Compta : Lecture”
genere.jpgGénérer les écrituresLance directement la génération“Compta : Lecture”
pointage.jpgPointageAccès à l'écran de rapprochement bancaire“Compta : Lecture”
previsionnel.jpgPrévisionnelAccès à l'écran“Compta : Lecture”
tache.jpgTâchesAccès à l'écran
TableauAccés à des feuilles de calcul type “Excel”“Compta : Lecture”
Pointeuse.jpgPointeuseAccès à l'écran
rgpd.jpgRGPDAccès à l'écran
Sous-menu Action
Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel
Sous-menu Action
Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel

Dans les écrans "Famille" et "Personne"

Sous-menu Action
RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données personnellesDroit à l'information, consultation, portabilité et oubli
Sous-menu Action Droits nécessaires
Gestion des immobilisations Écran de gestion des immobilisations“Compta : Lecture”
Gestion des emprunts Écran de gestion des emprunts“Compta : Lecture”
Gestion des mutualisationsÉcran de gestion des ensembles/mutualisation“Compta : Lecture”
Edition de l'inventaire des biensSpécifique au base de type EPUdF
Suivi de l'aliénation des biens attribués ou affectésSpécifique au base de type EPUdF
Publier sur Logeas-unionSpécifique au base de type EPUdF
Saisies comptables\Dépenses avec tiersUtilitaire de saisie rapide et/ou répétitives de facture reçues et qui sont enregistré via un compte de tiers (TVA ou non)“Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Saisies comptables\Enregistrements de paiement de facture clientUtilitaire de saisie rapide et/ou répétitives du paiement de facture émises“Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Saisies comptables\Ecritures d'affectation de résultatAssistant d'aide à l'écriture des écritures d'affectation de résultat (en cours de réecriture)“Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Saisies comptables\Edition de la balance XXX (historique initial)Enregistrement et modification de balance de l'exercice antérieur au premier exercice contenu par la base web“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Importation d'un fichier de virement de don EPUdF NationalSpécifique au base de type EPUdF“Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Sous-menu Action Droits minimums nécessaires
Options de la base courantePermet de modifier les paramètres génériques de la base (ancien menu : « Gestion des paramètres de base par défaut »)
Piste d'audit Permet d'accéder à la liste des opération “pistée” sur la base“Admin : PisteAudit”
Gestion avancé des reçus fiscauxEdition des reçus fiscaux, envoi par mail …“Admin : GestionPlan”
Générer les reçus fiscauxutilisation avancée correspondant à un usage très spécifique. Contactez l'assistance.“Admin : GestionPlan”
Tables/Gestion des tables Personne et FamilleAppel du gestionnaire de champ pour les tables « Personne » et « Famille »“Admin : GestionChampPerso”
Table\Réinitialisation d’un champ d'une tablePermet de modifier les valeurs d’un champ d’une table en les copiant depuis un autre champ ou en lui affectant une valeur constante (Attention à utiliser avec précaution !!) (en cours de réecriture)“Admin : GestionChampPerso”
Import-Export\Importer\Fichier Famille PersonnePermet d'intégrer de nouvelles familles et personnes dans la base courante (en cours de réecriture)“Admin : ImportData” et “Fichier: Lecture, Edition & Ajout
Import-Export\Importer\Créer une comptabilité à partir d'un fichier FECImport comptable au format Fichier Ecriture Comptable (en cours de réecriture)“Admin : ImportData” et “Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Import-Export\Exporter\Une tablePermet d’exporter des tables de la base courante au format CSV, qui ne sont pas facilement accessibles depuis les grilles.“Admin : ExportData”
Import-Export\Exporter\Export comptable au format FECExport comptable au format Fichier Ecriture Comptable“Admin : ExportData” et et “Compta : Lecture”
Import-Export\Exporter\Exporter au format expert-comptable (Logiciel coala) “Admin : ExportData” et et “Compta : Lecture”
Exporter l'archive d'un fichier signé par LoGeAs-SignaturePermet d'extraire facilement la partie “utile” d'un fichier signé
Gestion détaillée des droits utilisateurs “Admin : GestionUtilisateur”
Information sur vos droits sur la base
Envoyer un email à l’assistance Permet depuis LoGeAs de préparer un courriel pour l’assistance. Le logiciel y ajoute automatiquement un fichier indiquant des informations non confidentielles sur votre système (type, nombre de disque, espace ..)
Mise à jour depuis un fichier de mise à jourPermet d'installer une mise à jour préalablement télécharger sur le site de logeas
Mise à jour depuis InternetMise à jour direct pour les ordinateurs connectés à LoGeAs

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  • Dernière modification: 2020/06/03 17:50
  • par nicolas