Découvrir LoGeAs

Vous consacrez du temps à la gestion de votre association, syndicat, PME, TPE … :
LoGeAs, logiciel de pilotage d’association et LoGeAs Informatique sont là pour vous aider

Les 5 points à vérifier avant d'acquérir un outil de gestion :

  1. Le temps de réponse de l'assistance et le coût de connexion ?
  2. Produit évolutif ou non ?
  3. Produit cousu main pour votre réalité ou prêt à porter de taille unique ?
  4. Réseau d'utilisateurs pour une mutualisation des idées ?
  5. Facilité d'usage affirmée par le concepteur ou déclarée par les utilisateurs ?

Des fonctionnalités évolutives et adaptables
Les versions à venir développeront d’autres fonctionnalités en fonction des besoins exprimés par les utilisateurs. La gamme LoGeAs c’est aujourd’hui LoGeAs Fichier et LoGeAs Comptabilité et LoGeAs saisies déportées, pédagogie financière et fichier (en version Web qui permet le travail en équipe sur une base commune).

Le Fichier

Coeur de l’association, un bien commun, à jour en temps réel…

La gestion des membres répond à deux impératifs : la prise en compte d’une notion de «personne» (c’est un individu qui est membre de l’association, qui participe aux activités) et celle de «famille» (c’est à une famille qu’on envoie les journaux d’informations..). Le fichier permet notamment :

  • des envois sélectifs, tels que lettre aux administrateurs ou message à l’occasion d’une manifestation,…
  • des envois d’informations générales aux familles des éditions de listes (complètes ou partielles) des membres ou des familles,
  • des mailings

Il est aussi possible de rajouter des zones de saisies afin de répondre à des besoins spécifiques.

La comptabilité

Vitrine de l’association, regardée par les membres mais aussi par les tutelles.

La comptabilité est saisie à la manière de la comptabilité papier. On entre les recettes et les dépenses dans deux écrans différents, comme on le ferait sur un cahier pourvu de colonnes. Saisir ne nécessite ni formation comptable ni formation informatique. Le logiciel permet des sorties selon les postes (colonnes) spécifiés, le plan comptable des associations, général ou autre et les plans comptables analytiques.

On peut ainsi :

  • établir les états comptables légaux (bilan, compte d’exploitation…)
  • vérifier les soldes bancaires
  • éditer des tableaux récapitulatifs…

Sont aussi gérés :

  • les soldes antérieurs
  • les budgets
  • les soldes initiaux …

LoGeAs® c’est aussi la possibilité de sortir des états spécifiques développés sur demande.

Editeur d'états

La traçabilité de la structure, outil de pédagogie financière…

La gestion d’états vous permet d’éditer les fichiers ou la comptabilité au travers de 100 états prédéfinis.

Certains états permettent :

  • de faire une sélection, par exemple, de n’envoyer un courrier qu’aux membres de l’association,
  • d’éditer un état spécifique par exemple pour une demande de subvention à un organisme de tutelle…

Des états supplémentaires peuvent être créés, grâce aux fonctionnalités du logiciel

N'importe quelle machine un peu récente suffit, pour en savoir plus

Évolution annuelle

Chaque année le logiciel progresse en fonction de demandes d’utilisateurs : nouvelles fonctionnalités, enrichissement de la banque d’états, extension vers des nouveaux modes de saisies…

Assistance

Par téléphone, fax ou courriel réponses rapides à partir de questions. Accompagnement pour des dépannages, services rendus sans surcoût (intégration de fichiers…). Numéro non surtaxé, rappel des utilisateurs qui le souhaitent, prise de rendez-vous téléphoniques hors heures ouvrables.

Au cours d’une année l'assistance répond à
478 téléphones
501 courriels
soit en moyenne 3,9 contacts par jour ouvrable (elle répond souvent aussi les jours non ouvrables !)
ou 3,7 contacts par licence installée (mais bien sûr certains utilisent l’assistance plus que d’autres)

Temps moyen de réponse :

  • Par courriel < 10 h
  • Par téléphone < 1 mn

Mise à jour « réglementaire »

L’objectif est de garder le logiciel en adéquation avec les besoins réglementaires, mais aussi par rapport à ceux demandés par nos partenaires et nos clients.

Déplacement sur site

Parfois chez un trésorier, lors des réunions régionales, ou pour suivre la mise en place de la gestion de comptabilités spécifiques.

Afin de garantir une version toujours en évolution et en adéquation avec les besoins réglementaires et les évolutions du matériel, le logiciel est proposé en package comprenant :

  • Le Logiciel
    Droit d’utilisation illimité (sur un poste), documentation électronique en ligne (comprenant plusieurs centaines de pages, vidéos …), CD-Rom d’installation ou USB .
  • L’assistance
    Assistance auprès des utilisateurs par mail, fax et si nécessaire téléphone (possibilité de rappel gratuit même hors heures ouvrables).
  • Les mises à jour `
    Diffusion de mises à jour « mineures », disponibles sur le site (éventuellement par courrier).
    Diffusion régulière d’une mise à jour « majeure ».

Les différents types de bases de LoGeAs

Il est possible sur chaque version de personnaliser le type de base, ce qui personnalise aussi le logiciel notamment dans les fonctions et le vocabulaire :

  • « Base association » qui peut être pré-typée pour :
    • Syndicat
      • Sud Education
      • Solidaire
    • Association 1901
    • Association 1905
      • Eglise Protestante Unie de France
      • Eglise Réformée Évangélique Indépendante
      • Eglise Protestante Unie de France

ainsi que d’autres paramétrages en cours

  • « Base professionnelle » qui peut être pré-typée pour :
    • Entreprise
    • Indépendant
    • Comité d’entreprise
    • Société civile
    • SCOP

ainsi que d’autres paramétrages en cours (nous consulter)

  • version/web/premierpas/decouvrirlogeas.txt
  • Dernière modification: 2020/05/15 12:13
  • par emeline